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选择最适合我们业务的erp的6个关键

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Anonim

大多数公司都会遇到这种情况。有时您需要做出重大决定:更改当前软件,可能是因为软件太小,数据库即将爆炸,技术过时,因为我们的提供商在某个地方有更好的地位远东国家/地区,因为我们需要更多的东西,因此无法获得这些设施。然后第一朵云到了。

第一步是寻找替代方案。有很多,它们彼此之间有很大的不同。当我们咨询并看到市场选择时,乌云不断增长并改变颜色:一切似乎都越来越快地变暗。我们列出清单,比较价格和服务。

我们可以决定购买最便宜的一个吗?也许我没有所需的功能,因此更改对我来说并不方便,因为当前使用的软件无法为我提供必要的东西,但至少我不必为此付费。然后我决定最好!

当然,我将拥有开展业务所需的一切,但是……价格是多少?我可以在不终止业务的情况下支付此类费用吗?如何在两者之间选择?

这确实是一个很难解决的难题。因此,我们不得不采访几家软件提供商,查看提供给我们的演示程序以分析每项提议,然后有一个小的灰色云开始转变为一个巨大的风暴云:大多数受访者提供所有这一切和天堂。从最简单的ERP到最复杂的ERP,它具有您所需的一切。当然,价格不同,售后服务不同,技术不同。好的,现在我们该怎么办?当然,由于各种原因,我们已经放弃了一些不适合我们的选项,但是决赛入围者的选项似乎非常接近我们的需求。

实际上,要获得最佳解决方案,我们应该让一个提供商的应用程序与另一个提供商的技术,另一个提供商的数据库的管理,另一个提供商的价格,另一个提供商的付款设施,另一个提供商的售后服务,因此,我们保证将所有选项与理想选项结合在一起。当然这是不可能的,我们知道。因此,我们将不得不选择搁置一些索赔,甚至有些最初看来对我们来说是专有的。

更糟糕的是,所有这一切都发生在当前系统崩溃的情况下:现在我们几乎没有系统,我们在日常工作中使用该应用程序,使用简易的电子表格,使用Word中的文档。我们现在需要决定软件的购买和迁移。然后,灰色的乌云笼罩了整个天空,看来有史以来最恶劣的暴风雨将要爆发。没有时间可以浪费。你必须决定。我们不知道如何做出决定,这是非常重要的,因为这与管理我们的业务有关。如果出现问题,我们将重新回到起点,但短期内不可能再次购买。

我们如何解决这个大问题?

像这个世界上的许多事物一样,我们没有一个安全的替代解决方案,但是通过整理我们已有的信息并提供一些技巧,我们的想法是提出最佳解决方案。

选择一些最适合我们业务的ERP并试图消除威胁我们公司的风暴的一些关键:

  1. 确定所需的应用程序类型:大型公司的ERP与中小型企业的应用程序不同。。考虑到技术,第一个肯定会有更高的价格,因为它的特点是可以为企业提供专业信息,而对于中小企业来说则几乎没有必要。当考虑到技术时,您可以看到演示的技术。产品。使用过时技术的应用程序是不同的(例如,使用功能键的搜索选项或不使用增量搜索的搜索选项,或固定输入选项(即用户未个性化)的屏幕),而不是使用最新技术(面向对象的程序设计,.NET,多个数据库或至少可靠且灵活的数据库)开发的另一种。当然,这里我们有线索第一个实现确实比较老,虽然可以很好地工作,但是进行修改或自定义更加困难。后者更现代,它表示一家公司对保持最新状态感兴趣:翻新,创新,维护当前设计,并且在产品的实现和内部设计中肯定会更加详细。通过使用最先进的技术,自定义更易于执行和实施,并且开发时间大大减少迁移:即使是使用相同技术的应用程序,也很难将数据从一个应用程序迁移到另一个应用程序。。这一点必须在与供应商的访谈中得到解决,并且必须达成协议,以便我们公司可以在新应用程序中利用当前数据,这是一个很大的变化:从一种软件到另一种的更改始终是一个大问题。这是大风暴的中心。我们的员工将不得不无奈地适应多种变化。尤其是在开始时会有冲突。主管总是会收到投诉,很快就可以到达提供商。您必须在此冲突中进行调解,因为软件提供商通常被视为入侵者,已经破坏了公司的安宁。通常,冲突结会持续几个星期,然后适应新系统,一切开始回到正轨。在危机的这几周中,重要的是,开发公司会陪伴我们进行更改,我们的注意力将集中在回答在此安装/调整期间可能出现的任何问题和冲突。将其呈现给供应商,并确保保证售后服务和关注度,请记住,软件可能无法满足我们的所有需求。重要的是要验证它是否满足我们要求的很大一部分。我们极不可能获得100%满足我们需求的应用程序。我们必须看到我们的公司能产生多大的收益。可能会发生软件A满足我们90%的需求的情况,但是提供商并未向我们保证它可以及时实施剩余的10%。软件B满足了我们公司70%的需求,但供应商向我们详细介绍了如何实现其余30%的需求。它为我们提供了时间,成本以及如何以简单的方式使其适应原始软件的想法版本更改是一个问题:如果我们购买了一个ERP,然后进行了一系列修改以适应我们的公司,那么在这方面我们会有什么未来?请牢记这一点,并且通常很少进行咨询。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将面临应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。但是提供商会给我们详细介绍如何实施剩余的30%。它为我们提供了时间,成本以及如何以简单的方式使其适应原始软件的想法版本更改是一个问题:如果我们购买了一个ERP,然后进行了一系列修改以适应我们的公司,那么在这方面我们会有什么未来?请牢记这一点,并且通常很少进行咨询。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将冒着应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。但是提供商会给我们详细介绍如何实施剩余的30%。它为我们提供了时间,成本以及如何以简单的方式使其适应原始软件的想法版本更改是一个问题:如果我们购买了一个ERP,然后进行了一系列修改以适应我们的公司,那么在这方面我们会有什么未来?请牢记这一点,并且通常很少进行咨询。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将面临应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。版本更改是一个问题:如果我们购买了一个ERP,然后对其进行了一系列修改以使其适应我们的公司,那么在这方面我们会有什么未来?请牢记这一点,并且通常很少进行咨询。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将冒着应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。版本更改是一个问题:如果我们购买了一个ERP,然后对其进行了一系列修改以使其适应我们的公司,那么在这方面我们会有什么未来?请牢记这一点,并且通常很少进行咨询。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将冒着应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将冒着应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。我们应确保供应商将及时更新我们的软件版本。否则,我们将冒着应用程序过时的风险,并且再次必须选择新软件,然后风暴才能再次开始。
选择最适合我们业务的erp的6个关键