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轻松整理5个简单步骤

Anonim

许多人问的问题是:我真的可以提高我的组织能力吗?

尽管确实有很多人天生有组织,但是我相信有组织是可以学习的。有很多书籍和技术可以对此进行改进。

作为虚拟助手,我习惯于组织,这一直是我一直感兴趣的话题。但是第一步是什么?我从哪里开始?

下面我简要地介绍5个可帮助您进行组织的操作:

1.决定组织自己。这似乎很基本,但是只要您确定在您所处的位置,组织是优先事项,就可以实现目标。

2.安排时间。您将需要花费一些时间来实现这个新目标。一天是否整天都没关系(也许是周末……我们许多企业家发现自己正在为周末推迟的工作而努力,对吗?)还是一天1小时连续1周。但是这次您将不得不“投资”以提高生产率

3.清理办公桌。至少快速“清理”您的桌面将非常有益。您可能会丢掉很多东西!在一个愉快而清晰的环境中工作将使您的工作效率更高。排序,归档,清理并抛出(后者,一切都可以!)。

4.准备清单。写下您要做的所有事情。它绝对应该包括所有内容:从最重要的合同到在干洗店找衣服。尽一切办法将其写在列表中。

5.确定任务的优先级。一旦有了这个(肯定是永恒的)清单,就对活动进行优先排序。通过确定任务的优先级并进行详细分析,您将能够评估要做什么和要推迟什么。一天只有几个小时,为自己设定无法实现的目标只会导致沮丧。保持真实。

正如我提到的,我认为组织是一项内在技能。但是,基本要求是要有学习和养成一定习惯的愿望。这样事情就会变得简单,并且“自然”地发生。

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