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5战略规划中的常见错误

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Anonim

没有战略眼光?这是管理人员因缺乏正确的战略眼光而犯下的最常见的5个生产力错误(以及解决方法)。

很大一部分人认为经理人是非常忙碌的专业人员,他们从开会到开会都是活着的,他们有大量的活动要做,任务列表很长,日程安排很紧……这是经理日常工作中唯一发生的事情,当然也不是最重要的事情。不幸的是,许多人忘记了为“公司”,“区域”或“协作者”团队设定路线的经理除了“做”之外还必须“思考”。在他的“待办事项清单”上很少出现。

我担任经理的职业经历了大约两三个月的一个阶段,必须与我开会是在办公室门口接一个电话的代名词。他结束了会议,并鼓励下一个会议带有一点点“下一步!”的颂歌。这很有趣,看起来像个游戏。直到它不再是它。这些影响不仅危害我的健康和职业生涯(一天工作12小时,有时甚至没有停下来吃午饭的人的真正表现是什么?)而且,对于那些寻找答案的同事也同样如此。他们发现并看到他们的日常工作在会议和待处理任务之间也消失了。缺少了什么?什么不起作用?关键是停止根据今天的思考和作出反应,并根据“明天”开始思考和采取行动。具有战略眼光意味着您要思考明天(中期和长期,从2到5年)想要什么,并了解要实现该未来需要今天动员什么。这是通过“做”并开始“思考”来实现的。

这是经理(以及许多其他专业人员!)最重要的5个生产力错误,他们忘记了除了“做”之外,他们还必须有时间和空间来“思考”:

错误1-不组织任务或不知道如何优化时间

最基本的错误是生活在会议,文件,电话中。不知道每天到底做什么或做什么。反应灵敏,成为节省处罚的弓箭手,成为灭火的消防员。这些任务有很多。关键是在克服困难,节省罚款并结束比赛时该做什么。如果您回到零,第二天您的行为方式相同,那么您将生活在这种现实中。相反,如果您停止思考现在可以做些什么,以免下次发生这样的事情时不会感到惊讶,或者您停止思考过去发生的事情,那么今天您将以这种方式解决以及如何解决下次进行修改时,您将运用更具战略性和主动性的思维。

怎么解决呢?

关键是“停止”和“思考”。制定战略计划不会花费2个小时。但是,如果您不开始将那两个小时专用于此,您将永远不会这样做。从组织任务开始,以便您可以每天进行改进,但是即使您今天没有取得很好的成绩,仍然需要花些时间停下来思考。这可以是延长的午餐时间,您可以将自己锁在办公室中并要求不要打扰,或者是否可以离开办公室。每周至少需要2个小时才能停下来思考。列出正在发生的事情和本可以避免的事情。列出谁可以帮助您解决一种或另一种情况。首先列出清单。下周尝试得出结论,进行一些简要的根本原因分析。然后,您可以继续在每种情况下采取更多行动。但是,这次世界上没有任何事情值得您思考。您可以例外,并在第二天花费这一“反思时刻”,因为出现了一些可怕的事情。但是,如果您系统地进行此操作,您将回到起点,您将永远找不到时间进行战略规划和改变当前状况。

错误2-集中所有决策,即使是最简单,最有效的决策

对于某些经理或领导者来说,在开始管理时或在某些危急情况下,他们认为如果不这样做,将可能导致不良后果或冲突情况,这很普遍。您不能保证您的决定会带来更好的结果,可以吗?但是,如果有什么可以保证的,那就是您正在使协作者变得高度依赖,并且您没有在其中促进自主权。也许您认为这样做可以避免跌倒。也许您觉得这样做可以帮助他们避免犯错。您必须做的是教会他们从错误中学习,以衡量决策的影响。您可以共享您的技术或分析过程,然后做出决定。但是,任何组织的决策制定都非常集中是不健康的。

怎么解决呢?

从小开始。列出您必须做出的决定。优先考虑它们。做出最不优先的决定的10%并委派给他们:将它们分散。没有任何借口。由于某些原因,它们是最不优先的。从信任开始,然后调整您的需求。培训和培训您的合作者。给他们一些时间。您的行程安排很紧张吗?一次一个。选择谁来投资您的时间,但我向您保证,这不是花钱,而是一项投资,因为明天他们将处于更好的条件下进行决策并与自己的团队做同样的事情,并且您将有更多时间花在思考上而更少需要“做”并不断解决。

错误3-解决所有冲突,不允许他人学习解决问题

就像错误2一样,解决所有问题或做出所有决定不会给其他人发展和学习的空间。人们有时需要达到某种程度的冲突或问题,才能找到创造性的解决方案,而如果我们处于习惯性的平静状态,我们将不会寻求这些解决方案。

怎么解决呢?

给他们空间。分享您的经验,解决问题的方式,但让您的协作者做出决定,面对问题,处理问题,从日常压力中学习以及与与其他可能感觉不同的参与者的互动中学习,并且他们可以追求不同的目标。让他们错了。最好的学习来自意识到自己的决定不是正确的决定。

错误4-无法根据职位职责建立授权结构

您是否担负着非常重要的职责,并且没有人将某些任务委派给您?如果您不希望自己的位置和以前的成就因当前的管理不善而消失,那么这是您必须尽快解决的问题。你没有人可以信任吗?您不必一个人做。在组织时代,工作团队的表现要优于杰出的个人。这称为协同作用。各部分的结果(每个人的贡献)乘以它们之间的相互作用,并能够获得更令人惊讶的结果。因此,只有当您拥有出色的团队时,才必须成为出色的老板的理论才适用。

怎么解决呢?

没有团队吗?形成它。选择每个人的个人贡献以及与团队一起可以做的事情。不要选择没有良好团队合作特征的出色合作者,因为他们最终会被自己或他人孤立。或者,如果您认为它们是至关重要的部分,请帮助他们融入团队。您需要一个结构,一个团队来委派任务,计划,并使您的领域或组织不断发展。练习委派给个人和团队。这样,您还将发现新的和潜在的未来领导者。

错误5-为“更好的方案”而进行持续改进而没有立即实施

好吧,这是很自然的并且可以预见的,每天上述四个要点都在动脑。如果没有解决最基本的问题,您几乎就不会考虑未来,如何提高团队,区域的质量甚至是如何引入创新。但是问题是,在当今世界,如果我们不不断思考如何改进,如何更快,更有效地,以更低的成本或更高的价值来做事,那么您正在慢慢破坏自己的业务,您所在的地区或您的团队。人们不断被新技术,新广告,新做事方式轰炸。今天就是我们的世界环境,这使我们感到我们生活在一个充满创新和不断发展的美丽世界中。如果我们不喜欢客户,作为团队合作者或组织成员,我们感觉如何?通常:停滞。对创新和质量改进的追求是使个人感觉“属于”一支始终在“运动中”始终处于最前列的优秀团队的支柱之一。

怎么解决呢?

应用的工具是相同的“花费时间”和“委托”。您可以将必须​​定期完成的任务分开在“运营”和“战略”之间。在每周计划中平衡两组任务。将领导者置于某些高质量计划的首位,并给予他研究,创新和执行这些计划的自主权。那是一个具有领导能力的人,但同时也关心持续改进流程的人。它仅取决于您的政治支持并为组织中的某些复杂门打开,但为它提供创建和应用的空间。快速实施创新或改进,并将其展示给团队其他成员和组织。其他人看到并被感染,并希望在这些计划中进行合作。

您每天会犯以下哪些错误?您觉得其中哪些情况适合您?

5战略规划中的常见错误