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4沟通技巧,以改善客户服务

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Anonim

即使公司了解客户的期望,也很有可能不会制定出能够使他们满意的策略。

为了满足客户的期望,组织的所有人员(不仅是一线员工)都必须开发某些技能,这些技能指的是沟通,它们是:

诊断->听->询问->感觉

技能1.诊断

当我们第一次看到一个人的某些特征,他们的体格,他们的身体动作,他们的穿衣方式,他们与我们或与他人的个人接触时,我们都会被一个人的某些特征所打动,总之,有几个方面吸引了我们的注意力,或者根本没有他们是这样。因此,要获得这种对客户的影响的感觉,重要的是要注意通常所说的“非言语行为”,因为这是客户的第一印象。

这种非语言行为是由上述特征组成的,并在其中添加了环境和专家所谓的PARALANGUAGE(伴随语言的符号,音调和手势)。

诊断能力是指这样一个事实,即不仅是我们的客户,而且是我们自己的日常生活中的客户,客户和公司,都由我们的初衷来决定与……相关的某些“质量”或“需求”水平。外观,无论是作为购物者在唱片店中,在我们的个人生活中与邻居见面,还是作为企业的一部分服务于客户。

在美国进行的一些研究表明非语言行为的重要性,因为已经表明,约有45%的信息是通过身体表达的


技能2.听

听觉是人类和动物所具有的特征之一,听觉是一种刻意的行为,几乎我们所有人都出生于这种行为。听力超越听觉,听力是一种反射动作,而听觉是一种必须发展的技能,尽管这是自然的。

为了更好地了解客户并与客户保持牢固的关系,我们必须培养倾听的能力

但是为什么我们要听呢?原因有很多,包括:

  • 这是一种获取信息的自然方式,因此我们可以建立关系,结交朋友,使说话者感到被认可享受,放松…

为了提高听众水平,从而更好地发现客户需求,我们需要开发哪些要素:

  • 感知:您必须真正注意(感知和理解)人们的表情分心:听客户时,我们不能分散注意力,那时候我们必须100%与客户保持专注在与我们交流的过程中评估:我们必须学会分析花费必要的时间,选择我们正在听或已经在听的内容,并确定真正重要的内容

技能3.问

这第三种沟通技巧非常重要,因为它是收集我们面前人的信息的最直接,最简单的方法,也是对对话者表现出兴趣和同情心的一种方法。

要发展这项技能,您必须注意我们的提问方式和问题的表达方式

我们要求的方式与所使用的词汇,结构有关,即我们是否提出开放性问题或具有多种选择,是否直接使用等。在可能的情况下,尝试为客户提供其他选择,并且词汇表必须始终尊重并友好。问题的表达与节奏有关,仅取决于单词的数量,频率和顺序以及态度,也就是说,在提出问题时,我们必须保持中立,表示赞同或不赞成,不宽容或亲近的表达。

技能4。感觉

通过这项技能,我们可以传递同理心,并为取得良好的成果铺平道路。感觉是指让自己置身于客户的鞋中,以感受对方对特定情况或问题的感受。要发展这项技能,我们必须知道如何进行诊断,倾听和询问,我们还必须非常了解自己,我们的服务和公司的能力,以便我们可以更轻松地理解自己并将其置于客户的位置,因为只有这样我们才能真正认识他。

感觉到我们可以成为客户的“朋友”

通过开发这四种技能,该公司将能够更贴近客户,从而推进缩小所提供产品与客户期望之间差距的战略。

4沟通技巧,以改善客户服务