为了有效地管理业务，您必须考虑四个成功的步骤，这些步骤（阶段）称为“管理过程”。
行政程序的四个阶段
行政程序的四个阶段。1.规划2.组织3.管理4.控制
1.计划
首先，问问自己拥有什么资源，还需要什么，要去哪里，如何组织自己以实现为自己设定的目标。如果您已经知道自己的资源是什么，并且已经很好地定义了您的业务，那么该是设定目标的时候了。
这些目标可能具有一般性，但必须与其他更具体的目标相辅相成，除此之外，这些具体目标还必须彼此一致，与资源，与该部门的机会保持一致，最重要的是，这些目标绝不能不可实现或过于僵化以至于它们不能可以在任何给定时间修改；只需确保整个团队都了解它们即可，如果您需要新资源，请制定一些计划来获取它们。
下一步是安排工作以实现您的目标。委派职责，安排时间，最重要的是用几句话定义要采取的行动：组织活动，时间，负责的人以及空间，机器和任何其他资源的可用性。
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2.组织和整合
为了使公司实现良好的组织和整合，您必须考虑以下因素：清楚公司中存在的工作，每个职位的任务，职责和权限，最重要的是要清楚需要多少人足以覆盖那些地方。对于这项工作，请使用组织结构图，它将帮助您更方便地组织业务。
在组织结构图中，您可以定义工作及其任务和职责，权限范围的组织，单位之间的沟通和协调等。它还定义了每个职位的要求，素质和知识，除了操作员或工人的改进或培训需求，与职位和工人的需求有关的培训或组建计划，以及必要的沟通之外。
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3.地址
在这一步骤中，将计划和组织付诸实施。现在将致力于使每个工人都想要并且可以正确地完成工作，为此，他必须协调工作，激励员工并指导他的工作。请记住，您是在与人类一起工作，而不是在与机器一起工作，因此，成为领导者比成为老板会更好。
领导者是知道自己人民的特征，对人民的需求作出反应并调动自己的意志，行动能力和实现自己设定的目标的潜力的人。意识到沟通是您做出正确决策和正确分配职责的主要工具。
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4.控制与评估
尽管这是最后一步，但其成功取决于第一步的质量，也就是说，如果有良好的计划，良好的组织和良好的管理，则控制和评估无疑将是积极的。
控制措施是核实所做的工作是否与计划的，针对的目标以及拟议的计划相一致。必须控制金钱，时间，质量，工人绩效，维护，库存等的管理。
要进行控制，您需要掌握信息，并且可以在工作程序的设计中从计划阶段获取信息。同样，观察是一种很好的控制方法。最后，通过评估您可以了解自己的弱点和优势以及主要内容，从而验证目标是否实现以及目标是否达到，从而使您可以利用较长时间的工作成果。
