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实施项目管理方法的3个步骤

Anonim

项目管理方法论的实施:从哪里开始?

如果您在公司或自己的组织中担任项目经理,并意识到需要改善项目执行力,那么以下三个步骤可以帮助您入门。

每个行业都有自己的工作文化,这种文化对员工和流程有影响(有时会被忽略)。我们指的是建立组织的一般准则,其价值和愿景的组织文化。像每个国家一样,每个公司都有在各个层次上都存在的工作文化,并且对决策方式和流程的有效性产生影响。

因此,要实施项目管理方法,第一步就是与这种工作文化建立联盟。换句话说,组织必须以其信念,基于流程和价值的经验,首先同意实施一种方法并可视化项目管理可以带给组织的价值的产生。

我们认为这是第一步因为与任何国家由于任何规范或法规的修改而可能发生的正面或负面反应相似,该组织可以做出有利或不利于实施的反应。可能的反应并不意味着公开游行或罢工,而是更隐蔽的事情,例如不积极参加会议,不对流程的更改采取必要的行动,或者对分配来管理更改的人普遍不感兴趣。这些态度可以从一开始就阻止项目管理方法的实施。您是领导者还是项目经理,您正在此过程中吗?因此,请记住与决策的主要主管或组织成员建立联盟,以使变更管理更有效。

第二步是对项目的管理方式,失败的原因和改进的内容进行自我诊断。问问自己,对您的组织而言,“更好的项目”的定义是什么。一个项目必须被归类为“最佳执行项目”?以下是一些需要考虑的问题:

  • 项目可交付成果是否满足开始时确定的目标?项目是否在分配的预算之内?是否满足客户指示的规格?执行项目时最常见的失败是什么?领导该项目的团队是有效的,我可以回头查看项目文件并了解哪些关键步骤和经验教训吗?

请记住,这种自我诊断必须是组织不同级别成员的参与性。它必须生成可交付成果,以标识是否存在活动和指标,从而为项目创造价值。

第三步,一旦发现积极方面和失败,就开始将变更作为项目进行管理。换句话说,根据PMBok指南,项目分为:开始,计划,执行,监视和控制以及关闭。因此,您必须在初始阶段定义组织要实现的目标以及如何衡量项目管理方法的实施。在此步骤中,与组织的主要参与者进行参与式工作会议非常重要。以下步骤将与您设定的目标保持一致;关注您的愿景,以便组织可以清楚地看到由于实施而导致的项目效率,执行时间和可交付成果的增加。

在每个阶段,项目经理实施这种方法的动力都是至关重要的,请记住,作为项目经理,您必须反映对这种方法的热情并将其渗透到组织中。您必须是变更经理。开心点!实施和获得更有效的项目将引导您进一步发展领导能力。

参考文献

项目管理研究所。《项目管理知识体系指南》第5版。

Ginna Espinosa认证项目经理

博客:https://recopiladorblog.wordpress.com/recopilador/

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